第十五次会长会议纪要
会议时间:2018年4月16日下午14:00
会议地点:商会办公室
参会人员:邹开明、徐尤东、陈敬明、
吴志俊、周宏宝、章征焕、朱汉件、陈绪好、虞江中、朱亚敏
顾问:程厚红
主持人:虞江中
会议内容:1、九江“促进杯”筹备工作
2、关于商会重大工作事项
3、关于加强商会管理具体事项
4、其它工作
一、关于九江“促进杯”筹备工作
1、决定瑞昌商会参赛口号为“瑞昌瑞昌、锐不可当,瑞昌瑞昌、唯我*强”
2、因商会活动经费有限,本次就商会活动经费一事展开讨论,**经过投票决定,副会长及以上级别人均赞助2000元扩充活动资金池,用于除端午、中秋、年会之外的公益类活动经费。
二、关于商会重大工作事项
1、商会重要事务,重要决定决策或有争议的事项,需先提交到监事部审核,经会长会议无记名提票决定后才可执行。
2、商会换届在即,会长是否连任或任内延期,提交下次会议讨论,讨论意见提交理事大会表决。
3、做好商会换届准备工作。建议由下次会长会议推荐成立商会换届筹备工作小组。对于提名新任会长,建议由现任会长推荐两至三名人选或由下次会长会议提名人选,经会长会议讨论,委托换届筹备小组进行考察,提交理事大会投票表决通过。
三、关于加强商会管理具体事项
1、由于宣传部与社会服务部日常工作与秘书处工作联系紧密,为提高工作效率,三个部门的日常事务暂由秘书处统筹负责。
2、会长会议如到会人数没有达到80%以上,会议可延期或取消。
四、其它工作:
1、关于商会助学活动,瑞昌市第一中学大事记中没有记载,由陈敬明会长跟进了解,下次会议汇报。
2,春晚的扫尾事项由朱汉仁牵头,邹开明、陈敬明、秘书处参加负责,下次会长会议上通报结果。
3,商会日后的采购一定要经过三方比价,**商会内部人士,然后再在外围寻找相应供应商,由执行会长与秘书处及监事部负责。
**,商会顾问程厚红对开展好商会工作提出了建议和要求:会长会议要提高议事能力和效率,在重大问题决策上依《章程》办事,制定大家认可的可遵循的议事规则,处理好商会发展和商会会员企业之间的关系,把瑞昌商会办成有影响力、有知名度的商会。